Réglement intérieur

Règlement intérieur de l’association 2cv club et retro centre Alsace.

Conditions de fonctionnement

En dehors des assemblées générales, tous les membres de l’association sont invités à des réunions périodiques qui se réunit soit au local technique de l’association rue des Vosges à Sélestat, soit dans un autre local indiqué lors de l’invitation. Cette réunion fait l’objet d’un compte-rendu. Les décisions prises obligent tous les membres y compris les absents.

Adhésions et cotisation

L’association se compose de membres ayant payé la cotisation dont le montant est fixé par l’assemblée générale.

La cotisation de l’année A est encaissée à partir de l’assemblée générale ordinaire se déroulant au premier trimestre. Elle peut être réglée en espèces ou en chèque auprès du trésorier, ou par virement sur le compte courant de l’association, ou par CB via une plateforme de paiement.

Le renouvellement de cotisation ne peut pas se faire par anticipation avant l’assemblée générale.

Il est possible d’adhérer toute l’année soit via le site Internet www.2cvcentrealsace.fr ou lors d’une rencontre avec un membre. Conformément au Règlement Général de la Protection des Données, les nouveaux membres doivent compléter un formulaire qui est conservé par le délégué à la protection des données. L’adhésion est acceptée après paiement de la cotisation.

La cotisation des nouveaux membres réglée à partir du 1^er octobre de l’année A-1 est valable pour l’année A. Le montant de la cotisation est celui en vigueur à la date d’adhésion. Il n’y a pas d’effet rétroactif en cas d’augmentation.

Les membres d’honneur, dont les anciens présidents sont dispensés de cotisations.

Activités de l’association.

L’association organise ou participe à plusieurs activités. Il est demandé pour chacune de connaitre au préalable les participants. En s’inscrivant le membre se doit de respecter son engagement et en cas d’empêchement de se faire remplacer.

Lors d’une manifestation organisée par l’association, les organisateurs recherchent en priorité des bénévoles pour aider aux différentes tâches liées au succès de celle-ci. Les membres s’inscrivant comme participant pourront se voir refuser cette possibilité si le nombre de bénévoles nécessaires n’est pas atteint.

La soirée d’automne est un moment de convivialité pris en charge entièrement par l’association.  Cette soirée tient à remercier en autre ceux qui s’investissent au courant de l’année aux différentes manifestations sorties, défilés ou présentation des véhicules, bénévoles aux participations extérieures, …

Finances et Comptabilité

L’exercice comptable s’exerce du 1^er janvier eu 31 décembre de l’année en cours. Le bilan comptable est arrêté au 31 décembre pour être présenté aux réviseurs aux comptes en vue de l’assemblée générale ordinaire.

Lorsque des membres souhaitent effectuer un don, le montant doit être remis directement au trésorier en précisant éventuellement le motif. Le trésorier émettra un reçu pour tout don encaissé.